Conformité

CRM & RGPD en France : le guide pratique

Un CRM est un outil métier… mais aussi un fichier de données personnelles. Ce guide résume l’essentiel : base légale, durées, droits, traçabilité, et comment MyCentrae vous aide à rester structuré.

  • Minimisation & finalités claires
  • Durées de conservation réalistes
  • Traçabilité : qui a fait quoi

1) Données dans un CRM : qu’est-ce qui est concerné ?

Typiquement : identité, coordonnées, interactions commerciales, documents, parfois données de facturation ou support. Tout ce qui permet d’identifier une personne physique entre dans le périmètre RGPD.

Objectif : collecter le nécessaire, pas « le maximum possible ».

2) Base légale : le point le plus mal compris

On ne peut pas tout faire au nom du « intérêt légitime ». En pratique, beaucoup de traitements CRM reposent sur :

  • Exécution d’un contrat (client / prestation)
  • Intérêt légitime (prospection B2B, avec garde-fous)
  • Consentement (newsletter, certains cas marketing)

3) Durées de conservation

Le RGPD impose le principe de limitation : ne pas garder éternellement. La bonne pratique : une politique interne avec durées par type de données + procédures d’archivage / suppression.

4) Droits des personnes

Vous devez pouvoir répondre aux demandes d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition (selon cas), et portability (selon cas). Un CRM doit faciliter la recherche et la mise à jour.

Mise en place simple (méthode PME)

  1. Lister les données collectées + pourquoi
  2. Attribuer une base légale à chaque usage
  3. Définir les durées + responsable interne
  4. Former l’équipe commerciale (notes, exports, partages)
  5. Tracer les accès sensibles (audit)

Ce que MyCentrae met en avant côté produit

  • Hébergement 100 % Union européenne
  • Gestion des consentements marketing
  • Traçabilité : historique & journal d’audit
  • Exports / suppression assistée selon vos procédures

Ce contenu est informatif et ne remplace pas un conseil juridique adapté à votre situation.

Structurer conformité + croissance

Un bon CRM ne « règle pas le RGPD » à votre place, mais il réduit les frictions : données propres, traçabilité, et process clairs.