Directeur général / DAF
Besoin : Réduire le coût et la complexité des outils tout en gardant le contrôle sur documents & drive.
Bénéfice : Une facture, un contrat RGPD France/UE, des indicateurs consolidés pour arbitrer les investissements.
Vous utilisez SharePoint, Google Drive ou Dropbox en parallèle du CRM ? MyCentrae centralise vos PDF, Office et images : chaque collaborateur dispose de son dossier personnel, et une bibliothèque « Entreprise » aligne toute l'équipe sur les mêmes modèles et références.
Vous êtes dirigeant, manager ou responsable outil dans une PME ou une startup ? Documents & Drive sur MyCentrae vous donne un espace documentaire unifié : rangement clair, partage ciblé (moi seul / toute l'entreprise) et téléchargement sécurisé. Sans empiler HubSpot, Notion et dix autres abonnements : une seule plateforme, hébergée en France, avec un plan gratuit pour valider le fit métier avant d'engager le budget.
Bibliothèque de fichiers façon SharePoint / Drive — dans votre CRM
| Nom | Portée | Auteur | Taille | Date |
|---|---|---|---|---|
| Contrat NeoSoft.pdf | Entreprise | Alice M. | 2,4 Mo | 20/05/2026 |
| Procédure RGPD.docx | Entreprise | Marie D. | 120 Ko | 18/05/2026 |
| Brief landing Q2.pptx | Privé | Vous | 4,1 Mo | 15/05/2026 |
| Reporting analytics.xlsx | Entreprise | Lucas P. | 840 Ko | 12/05/2026 |
Documents & Drive répond aux enjeux quotidiens des PME et ETI françaises dans l'univers Collaboration. Un espace documentaire unifié : rangement clair, partage ciblé (moi seul / toute l'entreprise) et téléchargement sécurisé.
Contrairement à un logiciel isolé, chaque action dans Documents & Drive alimente le reste du workspace MyCentrae : contacts, opportunités, support client, campagnes email, RH, finance et analytics. Les décideurs gagnent une vision transverse ; les équipes opérationnelles gagnent un seul réflexe outil.
Déploiement typique : création de compte, import des données existantes (CSV/Excel), configuration des rôles, puis activation des modules liés. Aucune compétence technique avancée requise.
MyCentrae parle aux profils qui choisissent ou valident l'outil — pas seulement aux utilisateurs au quotidien.
Besoin : Réduire le coût et la complexité des outils tout en gardant le contrôle sur documents & drive.
Bénéfice : Une facture, un contrat RGPD France/UE, des indicateurs consolidés pour arbitrer les investissements.
Besoin : Piloter l'exécution quotidienne (bibliothèque de fichiers façon sharepoint / drive — dans votre crm) sans micro-manager ni tableurs.
Bénéfice : Workflows clairs, permissions par rôle et alertes sur ce qui bloque dans Documents & Drive.
Besoin : Démarrer vite avec un outil professionnel sans budget enterprise ni intégrateur.
Bénéfice : Plan gratuit, mise en route en moins de 2 h, modules qui s'activent au fil de la croissance.
Situations fréquentes chez les PME et startups avant de centraliser sur MyCentrae.
Un espace documentaire unifié : rangement clair, partage ciblé (moi seul / toute l'entreprise) et téléchargement sécurisé.
Chaque membre dispose de son dossier personnel — brouillons, exports perso, fichiers de travail. Dans MyCentrae, espace privé s'intègre au reste du CRM : contacts, pipeline, support et analytics partagent les mêmes données — idéal pour une PME qui veut éviter les exports manuels.
Une zone commune pour chartes, modèles, plaquettes et procédures visibles par tous les collaborateurs habilités. Dans MyCentrae, bibliothèque entreprise s'intègre au reste du CRM : contacts, pipeline, support et analytics partagent les mêmes données — idéal pour une PME qui veut éviter les exports manuels.
Triez par nom, date de dépôt ou poids ; retrouvez vite une pièce sans quitter le CRM. Dans MyCentrae, tri & recherche s'intègre au reste du CRM : contacts, pipeline, support et analytics partagent les mêmes données — idéal pour une PME qui veut éviter les exports manuels.
Importez PDF, Office, images et archives courantes en quelques secondes. Dans MyCentrae, glisser-déposer s'intègre au reste du CRM : contacts, pipeline, support et analytics partagent les mêmes données — idéal pour une PME qui veut éviter les exports manuels.
Lecture pour tous les profils autorisés ; dépôt et suppression réglementés par le rôle (et modération des dossiers communs).
Fichiers stockés avec votre instance MyCentrae — même niveau de conformité que le reste de la plateforme. Dans MyCentrae, données en europe s'intègre au reste du CRM : contacts, pipeline, support et analytics partagent les mêmes données — idéal pour une PME qui veut éviter les exports manuels.
Ce que vos managers et votre DG peuvent suivre sans exporter vers Excel.
Messagerie et tâches liées au CRM
Calendrier relié aux comptes
Un seul outil à apprendre
Parcours type en moins d'une demi-journée, sans intégrateur.
Inscription gratuite sur MyCentrae, invitation de l'équipe, activation de Documents & Drive depuis les paramètres (2 à 10 min).
CSV/Excel, formulaires web ou saisie directe. Les champs CRM sont reconnus automatiquement.
Chaque membre dispose de son dossier personnel — brouillons, exports perso, fichiers de travail.
Branchez contacts, pipeline, support ou analytics selon votre métier — sans API tierce.
Tableaux de bord, alertes et rapports pour la direction : validez les KPI dès la première semaine.
Activez Documents & Drive, définissez les rôles (lecture, écriture, admin) et reliez le module au CRM, aux tâches et à l'analytics.
Chaque membre dispose de son dossier personnel — brouillons, exports perso, fichiers de travail.
Une zone commune pour chartes, modèles, plaquettes et procédures visibles par tous les collaborateurs habilités.
Tableaux de bord partagés : la direction valide les priorités et le budget outil sur des chiffres, pas des impressions.
Arbitrage outil pour dirigeant ou responsable SI : une plateforme vs une stack de logiciels.
| Approche | Limite fréquente |
|---|---|
| Slack + Notion + CRM | Messagerie et docs hors données clients |
| Microsoft 365 seul | Teams/Outlook sans lien CRM natif |
| MyCentrae | Messagerie, calendrier et intégration Microsoft 365 + CRM |
Critères souvent décisifs pour les DAF, RSSI et dirigeants de PME.
Diffusez tarifs et brochures nationales depuis le dossier Entreprise.
Templates de devis et argumentaires toujours à jour dans la bibliothèque commune.
Modèles de contrat et notices accessible au dossier partagé sans exposer les dossiers perso.
PME, startups, managers et directions — réponses directes.
MyCentrae couvre les besoins de référentiel interne et de classement par utilisateur pour une équipe CRM. Pour l'édition simultanée Office complexe, vous pouvez combiner avec Microsoft 365 tout en gardant les fichiers clés dans le Drive MyCentrae.
Le déposant peut retirer son envoi ; les rôles avec permission « gestion documents » peuvent modérer les fichiers communs.
Une limite configurable côté serveur (par défaut comparable aux autres pièces jointes CRM, typiquement plusieurs dizaines de Mo).
Oui, comme pour les autres modules : cloisonnement par site / tenant selon votre workspace.
Freemium : 30 fichiers maximum dans votre espace personnel et 100 fichiers au total dans la bibliothèque Entreprise (par site). Pro : 60 fichiers par personne et 300 pour l’entreprise. Premium : volumes illimités pour les deux.
Oui. MyCentrae cible les équipes de 5 à 150 personnes : interface en français, hébergement France/UE, plan Freemium sans carte bancaire, et montée en charge vers Pro/Premium selon vos volumes.
La plupart des équipes activent le module, importent leurs données et forment 2 à 3 référents en moins d'une demi-journée. Aucun intégrateur obligatoire.
Le ROI vient surtout de la suppression d'outils redondants (souvent 200 à 800 €/mois de stack SaaS) et du temps gagné sur les ressaisies. Le module Documents & Drive partage la même base que le CRM et le pipeline.
Testez Documents & Drive avec votre équipe sans carte bancaire — idéal pour valider l'adoption avant un plan Pro.
Chaque interaction enrichit le CRM : pas de synchronisation Zapier entre dix outils.
Roadmap et modules pensés pour le marché français (facturation 2026, RGPD, DUERP, etc.).
