Directeur général / DAF
Besoin : Réduire le coût et la complexité des outils tout en gardant le contrôle sur notes de frais.
Bénéfice : Une facture, un contrat RGPD France/UE, des indicateurs consolidés pour arbitrer les investissements.
Vos collaborateurs photographient leurs tickets, l'OCR extrait montants et TVA, le manager valide en un clic, le remboursement part avec la paie. Plus jamais de feuille Excel ni de tickets perdus.
Vous êtes dirigeant, manager ou responsable outil dans une PME ou une startup ? Notes de frais sur MyCentrae vous donne de la photo du ticket au virement bancaire : 30 secondes. Sans empiler HubSpot, Notion et dix autres abonnements : une seule plateforme, hébergée en France, avec un plan gratuit pour valider le fit métier avant d'engager le budget.
OCR ticket + validation manager + paie
| Note | Collaborateur | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
| Déplacement Lyon | Lucas Petit | 186 € | Validée |
| Repas client | Alice Martin | 74 € | À valider |
Notes de frais répond aux enjeux quotidiens des PME et ETI françaises dans l'univers RH & Finance. De la photo du ticket au virement bancaire : 30 secondes.
Contrairement à un logiciel isolé, chaque action dans Notes de frais alimente le reste du workspace MyCentrae : contacts, opportunités, support client, campagnes email, RH, finance et analytics. Les décideurs gagnent une vision transverse ; les équipes opérationnelles gagnent un seul réflexe outil.
Déploiement typique : création de compte, import des données existantes (CSV/Excel), configuration des rôles, puis activation des modules liés. Aucune compétence technique avancée requise.
MyCentrae parle aux profils qui choisissent ou valident l'outil — pas seulement aux utilisateurs au quotidien.
Besoin : Réduire le coût et la complexité des outils tout en gardant le contrôle sur notes de frais.
Bénéfice : Une facture, un contrat RGPD France/UE, des indicateurs consolidés pour arbitrer les investissements.
Besoin : Piloter l'exécution quotidienne (ocr ticket + validation manager + paie) sans micro-manager ni tableurs.
Bénéfice : Workflows clairs, permissions par rôle et alertes sur ce qui bloque dans Notes de frais.
Besoin : Démarrer vite avec un outil professionnel sans budget enterprise ni intégrateur.
Bénéfice : Plan gratuit, mise en route en moins de 2 h, modules qui s'activent au fil de la croissance.
Situations fréquentes chez les PME et startups avant de centraliser sur MyCentrae.
De la photo du ticket au virement bancaire : 30 secondes.
Photographiez votre reçu, l'IA extrait montant TTC, TVA, marchand, date, catégorie en 2 secondes. Dans MyCentrae, ocr ticket s'intègre au reste du CRM : contacts, pipeline, support et analytics partagent les mêmes données — idéal pour une PME qui veut éviter les exports manuels.
Soumission → Manager → Comptabilité, avec délais SLA et relances automatiques. Dans MyCentrae, workflow validation s'intègre au reste du CRM : contacts, pipeline, support et analytics partagent les mêmes données — idéal pour une PME qui veut éviter les exports manuels.
Définissez vos règles : plafond repas, transport, hôtel. Les dépassements sont signalés automatiquement. Dans MyCentrae, plafonds & politiques s'intègre au reste du CRM : contacts, pipeline, support et analytics partagent les mêmes données — idéal pour une PME qui veut éviter les exports manuels.
Barème URSSAF intégré, géolocalisation des trajets, calcul automatique selon véhicule. Dans MyCentrae, indemnités kilométriques s'intègre au reste du CRM : contacts, pipeline, support et analytics partagent les mêmes données — idéal pour une PME qui veut éviter les exports manuels.
Export direct vers Payfit, Silae, Lucca, Pennylane — les remboursements partent avec le bulletin. Dans MyCentrae, intégration paie s'intègre au reste du CRM : contacts, pipeline, support et analytics partagent les mêmes données — idéal pour une PME qui veut éviter les exports manuels.
Dépenses par employé, équipe, projet, période. Anticipation de trésorerie. Dans MyCentrae, reporting s'intègre au reste du CRM : contacts, pipeline, support et analytics partagent les mêmes données — idéal pour une PME qui veut éviter les exports manuels.
Ce que vos managers et votre DG peuvent suivre sans exporter vers Excel.
Congés, documents, entretiens centralisés
Traçabilité et accès par rôle
Moins de friction administrative
Parcours type en moins d'une demi-journée, sans intégrateur.
Inscription gratuite sur MyCentrae, invitation de l'équipe, activation de Notes de frais depuis les paramètres (2 à 10 min).
CSV/Excel, formulaires web ou saisie directe. Les champs CRM sont reconnus automatiquement.
Photographiez votre reçu, l'IA extrait montant TTC, TVA, marchand, date, catégorie en 2 secondes.
Branchez contacts, pipeline, support ou analytics selon votre métier — sans API tierce.
Tableaux de bord, alertes et rapports pour la direction : validez les KPI dès la première semaine.
Activez Notes de frais, définissez les rôles (lecture, écriture, admin) et reliez le module au CRM, aux tâches et à l'analytics.
Photographiez votre reçu, l'IA extrait montant TTC, TVA, marchand, date, catégorie en 2 secondes.
Soumission → Manager → Comptabilité, avec délais SLA et relances automatiques.
Tableaux de bord partagés : la direction valide les priorités et le budget outil sur des chiffres, pas des impressions.
Arbitrage outil pour dirigeant ou responsable SI : une plateforme vs une stack de logiciels.
| Approche | Limite fréquente |
|---|---|
| Silos RH / compta | Données employés et facturation non reliées au commercial |
| Excel + cabinets | Suivi manuel, peu de traçabilité |
| MyCentrae | RH et finance dans la plateforme, conformité FR |
Critères souvent décisifs pour les DAF, RSSI et dirigeants de PME.
Saisie depuis le terrain, validation manager à distance, remboursement rapide.
Centralisez toutes les dépenses des bureaux et antennes en France et à l'étranger.
Refacturez les frais clients automatiquement depuis les notes de frais consultants.
PME, startups, managers et directions — réponses directes.
Oui, l'IA traite tickets papier, factures PDF, tickets de péage, billets SNCF, factures hôtel. Précision > 95% en français.
MyCentrae propose la saisie manuelle avec sauvegarde du ticket. Vous restez conforme tant que le ticket est archivé.
Oui, l'app PWA fonctionne sur iOS et Android sans installation. La saisie en mobilité prend 30 secondes.
10 ans, comme l'exige le Code Général des Impôts. L'archivage est légal NF Z42-013.
Oui. MyCentrae cible les équipes de 5 à 150 personnes : interface en français, hébergement France/UE, plan Freemium sans carte bancaire, et montée en charge vers Pro/Premium selon vos volumes.
La plupart des équipes activent le module, importent leurs données et forment 2 à 3 référents en moins d'une demi-journée. Aucun intégrateur obligatoire.
Le ROI vient surtout de la suppression d'outils redondants (souvent 200 à 800 €/mois de stack SaaS) et du temps gagné sur les ressaisies. Le module Notes de frais partage la même base que le CRM et le pipeline.
MyCentrae regroupe Notes de frais avec les autres briques métier dans un seul workspace français. Pas de multiplication des abonnements ni de dépendance à un écosystème US pour les données.
Testez Notes de frais avec votre équipe sans carte bancaire — idéal pour valider l'adoption avant un plan Pro.
Chaque interaction enrichit le CRM : pas de synchronisation Zapier entre dix outils.
Roadmap et modules pensés pour le marché français (facturation 2026, RGPD, DUERP, etc.).
