RH & Finance

Notes de frais : photo, validation, remboursement — 30 secondes

Vos collaborateurs photographient leurs tickets, l'OCR extrait montants et TVA, le manager valide en un clic, le remboursement part avec la paie. Plus jamais de feuille Excel ni de tickets perdus.

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin

De la photo du ticket au virement bancaire : 30 secondes.

OCR ticket

Photographiez votre reçu, l'IA extrait montant TTC, TVA, marchand, date, catégorie en 2 secondes.

Workflow validation

Soumission → Manager → Comptabilité, avec délais SLA et relances automatiques.

Plafonds & politiques

Définissez vos règles : plafond repas, transport, hôtel. Les dépassements sont signalés automatiquement.

Indemnités kilométriques

Barème URSSAF intégré, géolocalisation des trajets, calcul automatique selon véhicule.

Intégration paie

Export direct vers Payfit, Silae, Lucca, Pennylane — les remboursements partent avec le bulletin.

Reporting

Dépenses par employé, équipe, projet, période. Anticipation de trésorerie.

Bénéfices

Pourquoi Notes de Frais & Remboursements ?

Les résultats que vos équipes vont constater dès la première semaine.

  • Réduisez de 80% le temps passé à traiter les notes de frais
  • Remboursez vos collaborateurs en 5 jours au lieu de 30
  • Évitez les fraudes grâce à la détection de doublons et incohérences
  • Restez conforme URSSAF sans effort — barèmes mis à jour auto
Cas d'usage

Pour qui ?

Des équipes de toutes tailles utilisent Notes de Frais & Remboursements au quotidien.

Commerciaux nomades

Saisie depuis le terrain, validation manager à distance, remboursement rapide.

PME multi-site

Centralisez toutes les dépenses des bureaux et antennes en France et à l'étranger.

Cabinets de conseil

Refacturez les frais clients automatiquement depuis les notes de frais consultants.

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Notes de Frais & Remboursements.

L'OCR fonctionne-t-il avec tous les tickets ?

Oui, l'IA traite tickets papier, factures PDF, tickets de péage, billets SNCF, factures hôtel. Précision > 95% en français.

Que se passe-t-il si le ticket est illisible ?

MyCentrae propose la saisie manuelle avec sauvegarde du ticket. Vous restez conforme tant que le ticket est archivé.

Mes employés peuvent-ils utiliser leur téléphone ?

Oui, l'app PWA fonctionne sur iOS et Android sans installation. La saisie en mobilité prend 30 secondes.

Combien de temps les justificatifs sont-ils archivés ?

10 ans, comme l'exige le Code Général des Impôts. L'archivage est légal NF Z42-013.

Pourquoi MyCentrae

Notes de Frais & Remboursements intégré au CRM tout-en-un

Contrairement aux outils isolés, Notes de Frais & Remboursements fait partie d'une plateforme complète. Vos données sont connectées entre tous les modules.

Gratuit pour commencer

Créez votre compte en 60 secondes, sans carte bancaire. Le plan Freemium inclut tous les modules essentiels pour démarrer.

Hébergé en France, conforme RGPD

Vos données sont stockées en France sur infrastructure Scalingo. Chiffrement TLS, audit log et droit à l'oubli intégrés.

Une plateforme au lieu de 10 outils

CRM, support, RH, finance, analytics, blog, messaging — tout est natif. Fini les intégrations fragiles et les abonnements qui s'empilent.

Aller plus loin

Modules complémentaires

Notes de Frais & Remboursements fonctionne encore mieux avec ces modules.

Prêt à essayer Notes de Frais & Remboursements ?

Démarrez gratuitement en 60 secondes. Pas de carte bancaire. Tous les modules MyCentrae inclus dans le plan Freemium.

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